Kearsipan adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan arsip, termasuk penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip, dengan tujuan agar arsip dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Kearsipan juga mencakup pengaturan dan penyusunan arsip dalam sistem yang sistematis dan logis.
Dalam beberapa setiap acara kearsipan terkadang pihak panitia pelaksana dan pemateri selalu menyelipkan pantunnya disetiap sambutan. Sehingga pantun memberikan makna penting untuk menghidupkan suasana yang tegang, lebih mengakrabkan, lebih mengingatkan. Sesuai harfiah apa itu Fungsi pantun itu sendiri yaitu ; sebagai media untuk menyampaikan berbagai pesan, baik itu nasihat, pendidikan, hiburan, maupun ekspresi perasaan. Pantun juga berfungsi sebagai alat pemelihara bahasa dan budaya, serta menjadi sarana pergaulan dan interaksi sosial.
Berikut 10 Pantun tentang Pemusnahan Arsip :
Arsip sebagai bukti sejarah
Sejarah dibuat diwaktu lampau
Kerja keras jangan menyerah
Bila menyerah keinginan tak terjangkau
Buku tua menjadi arsip berharga
Arsip dijaga agar tidak hilang
Bila gagal diusaha pertama
Ada kedua untuk mengulangbukti sejarah
Sejarah dibuat diwaktu lampau
Kerja keras jangan menyerah
Bila menyerah tahapan Pemusnahan tidak tercapai.
Arsip penuh nilai sejarah.
Arsip dijaga agar tidak hilang.
Lakukanlah Pemusnahan arsip dengan Aturan
Agar kita tidak disalahkan
Arsip Rapi bikin Happy
Arsip Kacau pikiran Kacau
Mari kita laksanakan Pemusnahan
Sebagai amanah dari Undang undang
Disana gunung disini gunung
Tengah tengah bukit baiduri
Disana bingung disini bingung
Terlihat arsip numpuk disana sini
Pemusnahan Arsip tujuh tahapan.
Persetujuan Kepala Daerah suatu kewajiban
Jangan salah dalam tahapan
Biar nanti kita tidak disalahkan
Buah mangga manis rasanya
Buah sirsak nangka Belanda
Mari kita dengarkan bersama
Cara pemusnahan arsip di kantor kita.
Jalan jalan ke Surabaya
Mampir sebentar di jembatan merah
Buat apa arsip kita pelihara
Kalo sudah masuk arsip usul musnah.
Arsip kita ada dimana mana
Tidak tahu cara mengelolanya
Telah datang Asiparis bersama kita
Membantu kita untuk memusnahkan nya.
Pengelolaan Arsip penting rupanya
Pemusnahan arsip salah satunya
Tepat sekali kegiatan kita
Agar arsip tidak menumpuk dimana mana.
Varia Fadillah (Penulis Saat Ini Administrator Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara)
