KUTAI KARTANEGARA, 08 JULI 2025 Memasuki era digital dan perkembangan teknologi yang pesat, telah memengaruhi berbagai kehidupan dan pekerjaan. Hal ini yang menyebabkan perubahan sistem dan cara kerja pada suatu instansi yang bertransformasi menjadi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik atau SPBE. Digitalisasi dalam pengarsipan diwujudkan dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI , yang hadir untuk menciptakan tata kelola pemerintah yang lebih efektif dan transparan. Aplikasi SRIKANDI adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang diciptakan karena sesuai aturan dari peraturan Presiden No 95. Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE). SRIKANDI bertujuan untuk melakukan inovasi perihal kearsipan sehingga mempermudah dalam membuat naskah dan proses pengiriman keluar, menerima serta menjadwalkan naskah yang telah diterima sehingga dapat mendisposisikan naskah yang diterima. Selain itu juga, proses penandatanganan draft untuk pemberian nomor sebelum proses pengiriman naskah keluar. Dan proses pengklasifikasian naskah diterima dan keluar akan diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Terdapat beragam fitur yang akan mempermudah dalam proses pembuatan hingga keluarnya arsip, fitur-fitur ini bertujuan untuk mempermudah pegawai dalam melakukan job desk-nya serta proses pengelompokan arsip dan pemusnahan arsip hingga proses penerimaan naskah arsip

Berikut beberapa fitur dari aplikasi SRIKANDI. ; 1. Proses Pembuatan Naskah lalu dilakukan pengiriman naskahDalam arsip yang telah selesai memang akan memiliki proses yang cukup rumit, maka dari itu SRIKANDI akan membantu anda untuk membuat arsip lalu dilakukan pengiriman. Dan juga ada proses penerimaan naskah arsip secara elektronik antar instansi pemerintah. 2. Verifikasi Naskah : Sebelum naskah dikirim memang memerlukan adanya proses review dari yang memiliki tanggung jawab atau proses verifikasi draft yang telah dibuat, yang bertujuan supaya naskah tetap utuh, otentik dan dipercaya oleh penerima. Dan juga ada proses penandatangan secara elektronik. Mungkin bagi anda yang sebagai pegawai dinas sering melakukan pengarsipan data membutuhkan ketelitian, karena banyaknya data yang ada perlunya mencantumkan data ke arsip secara teliti. 3. Klasifikasi dan Pemusnahan Arsip : Setelah masuk dan keluarnya naskah maka akan adanya proses klasifikasi yang sesuai dengan ketentuan berlaku. Nah, selain itu juga ada proses pemusnahan arsip yang sudah tidak dipakai kembali.
Manfaat Aplikasi SRIKANDI
Dengan aplikasi SRIKANDI ini arsip yang dibuat dan dikelola dalam SPBE akan lebih optimal, dalam melindungi kepentingan hak keperdataan masyarakat dan dengan SRIKANDI diharapkan dapat mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan transparan. Dengan begitu, SRIKANDI dapat menjadikan pelayanan publik lebih berkualitas dan terpercaya.
Proses Pembuatan Aplikasi SRIKANDI
Aplikasi SRIKANDI merupakan kolaborasi antar instansi pemerintahan seperti Arsip Nasional Republik Indonesia atau ANRI Kementerian KOMINFO, BSSN, dan Kementerian PANRB Instansi ANRI sebagai pemilik proses bisnis bertugas dalam melakukan sosialisasi dan Bimtek, dan juga menyusunan roadmap. Dalam tahap proses development aplikasi, KOMINFO memiliki tugas untuk melakukan perbaikan aplikasi, mengembangkan aplikasi sesuai dengan proses bisnis dan menyiapkan serta melakukan monitoring dari sisi infrastruktur. Badan Siber dan Sandi Negara atau BSSN bertugas dalam melakukan audit keamanan aplikasi dari kejahatan dunia maya. Dan terakhir KEMENPANRB bertugas sebagai koordinator Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik atau SPBE.

PANTUN SRIKANDI
Telah dibuat komitmen Bersama
ANRI dan Kominfo pencetusnya
BSSN dan MENPANRB ikut Bersama
Aplikasi Srikandi Namanya.
Apliaksi srikandi diciptakan untuk anda
Menciptakan pemerintahan yang bersih dan transparan tujuannya
Mari kita implementasikan di kantor kita
Agar pelayanan berkualitas dan terpercaya
Hitam hitam buah manggis
Sama hitam buah meritam
Duduk dibelakang ada adik berwajah manis
Bak srikandi bulan purnama
Aplikasi srikandi keren sekali
Pengelompokan arsip tertata rapi
Banyak fiturnya menambah percaya diri
Memudahkan Pemusnahan arsip di akhirnya nanti
Cintanya Arjuna pada Dewi Srikandi
Pemanah asmara merasuk hati
Kalau kantor tidak terapkan aplikasi Srikandi
Bisa nanti rugi sendiri.
Melalui Srikandi arsip sudah terkelompok kan
Melalui srikandi seperti arsip sudah di pos kan
Mari acara ini kita lanjutkan
Agar bertambah ilmu kearsipan
Srikandi disebut juga naskah elektronik
Tanda tangannya pun pakai aplikasi elektronik
Pemalsuan dokumen pun akan semakin sulit
Karena data tersimpan secara elektronik
Sungguh manis buah rambutan
Belinya di kampung Seberang
Aplikasi srikandi kita terapkan
Selamat datang para tamu undangan
Jalan jalan ke kota Bali
Makan malam di tepi Pantai
Mari kita terapkan aplikasi srikandi
Tata Kelola kearsipan semakin rapi
Sayur asam sayur lodeh
Enak disantap di siang hari
Melalaikan arsip tidaklah boleh
Aplikasi Srikandi menjadi Solusi