KUTAI KARTANEGARA Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman (Perkim) Kabupaten Kutai Kartanegara yang telah memiliki tata kelola kearsipan yang baik dan telah melaksanakan tertib arsip, mendapat kunjungan orientasi lapangan (OL) peserta magang / APPRENTICE tiga organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kecamatan ; Kecamatan Tenggarong Seberang, Kecamatan Loa Kulu dan Kecamatan Loa Janan Kamis (04/10/2024).
Rombongan peserta magang dipimpin langsung oleh Varia Fadillah Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar. Peserta Apprentice diterima langsung oleh petugas Unit Pencipta dan Pengelola Arsip (UPPA) Dinas Perkim Ibu Norma, Devi dan Fahruddin. Dinas Perkim yang dalam tata kelola kearsipan sudah terakreditasi A itu menjadi rujukan tiga OPD Kecamatan karena telah melakukan Penyusutan Arsipnya melalui Akusisi Arsip Statis dan Pemusnahan Arsip. “Kami mengantarkan peserta magang selama satu hari disini karena dinas Perkim Kukar salah satu dari lima OPD yang telah melakukan pemusnahan arsip. Hanya lima OPD yang baru melakukan pemusnahan arsip dari 59 OPD di Kukar. Dinas Perkim Kukar yang telah melakukannya sesuai prosedur Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sehingga dapat untuk memotivasi dan rujukan bagi OPD Kecamatan agar segera melakukan Pemusnahan Arsip” terang Varia Fadillah didampingi Siti Noerghaimah selaku Asiparis Ahli Muda Diarpus Kukar.
Para peserta pun diberikan arahan dan petunjuk teknis percepatan pemusnahan arsip dan bagaimana melakukan Pengelolaan Record Center serta langsung melihat pengelolaan kearsipan yang dua tahun terakhir tata kelola kearsipannya terus meningkat. Dinas Perkim Kukar dipimpin oleh M. Aidil Plt. Kadis Perkim saat ini adalah menjadi rujukan terbaik bagi 20 OPD Kecamatan yang belum melakukan Pemusnahan arsip. “Diarpus dapat menjadi tempat magang bagi pencipta arsip tidak hanya OPD tapi juga BUMD, Sekolah Sekolah, Perusahaan, Ormas dan Orsospol dalam hal bagaimana Perlindungan dan Penyelamatan arsipnya. Seperti Magang Alih Media, Magang Preservasi Arsip, Tata Kelola Arsip Dinamis Yang baik karena kami memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) untuk membantu hal itu” ujar Siti Noerghaimah Asiparis Teladan mewakili Kaltim dalam lomba tingkat Nasional tahun 2020 yang saat ini bekerja di Diarpus Kukar saat diwawancarai Gempita News. (Var)
