KUTAI KARTANEGARA.- Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara (Diarpus Kukar) menerima perwakilan tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) peserta Magang /Apprentice Kearsipan selama tiga hari dimulai tanggal 08-10 Oktober 2024. Kegiatan yang dibuka oleh Hj. Aji Lina Rodiah. SE. Kepala Diarpus Kukar di tandai dengan pengalungan ID Card Peserta dan penyerahan starter kit kepada enam peserta dengan dua peserta setiap kecamatan yaitu : Kecamatan Sanga Sanga, Kecamatan Muara Jawa dan Kecamatan Marangkayu.
Selama magang tiga hari peserta akan diberikan materi dan praktek tentang : Pemusnahan Arsip, Alih Media Arsip dan Preservasi Arsip sebanyak 16 Jam Pembelajaran (JP). Selain itu peserta juga akan mengikuti orientasi lapangan (OL) pada OPD yang sudah melakukan pemusnahan arsip dan memiliki akreditasi A serta pada tahap akhir pelaksanaan magang mengikuti Ujian Evaluasi Akhir dengan menghadirkan Pimpinan OPD Peserta.
Menurut Aji Lina Rodiah kegiatan magang atau Apprentice Kearsipan ini merupakan inovasi Aksi Perubahan (Akper) dari Kabid P2A Diarpus Kukar yang saat ini menjadi Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) III. Yaitu suatu upaya bagaimana melakukan Penyusutan arsip yang terintegrasi dengan kegiatan Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, seperti Alih Media Arsip dan Preservasi Arsip. “Kegiatan Apprentice atau Magang ini, merupakan tahap kedua sebagai tindak lanjut dari sosialisasi Pemusnahan arsip yang telah kami lakukan di tahun 2024 ini di 17 Kecamatan. Lalu kami tindak lanjuti dengan Magang, agar dapat mempercepat proses pemusnahan arsip yang belum dilakukan oleh 20 OPD Kecamatan di Kukar” ujar Aji Lina Rodiah didampingi Varia Fadillah selaku Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Diarpus Kukar.
Ditambahkan pula oleh Varia Fadillah kegiatan Apprentice ini di akhir evaluasi, para peserta menyampaikan hasil magang dan OL nya di depan pimpinan OPD, Kadis Diarpus Kukar dan Asiparis Ahli Muda. Dengan menyampaikan masalah masalah kearsipan di OPD sehingga belum melakukan pemusnahan arsip, dan sekaligus memberikan rumusan solusi apa yang akan dilakukan sepulang dari magang. Sehingga mendapatkan dukungan dari pimpinan OPD untuk terciptanya Tertib arsip dan tata kelola kearsipan lebih baik pada OPD masing masing peserta” terang Varia Fadillah didampingi Siti Noerghaimah selaku Asiparis Ahli Muda Diarpus Kukar. (Var)
