KUTAI KARTANEGARA – Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus). Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) Hj. Aji Lina Rodiah, SE menghantarkan Peserta Magang Kearsipan meliputi Pemusnahan Arsip, Alih Media Arsip dan Preservasi Arsip. Kegiatan yang diikuti oleh tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kecamatan ke Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kukar dilaksanakan (Kamis 17/10/2024). Kegiatan Magang/ Apprentice Kearsipan tersebut berasal dari Kecamatan Sebulu, Kecamatan Muara Kaman dan Kecamatan Muara Muntai, dan juga diikuti oleh petugas UPPA dan staf Tekhnis dari Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Diarpus Kukar sebagai pendampingan peserta Magang.
Peserta magang OL diterima oleh Koordinator Unit Kearsipan Perangkat Daerah (UK.PD) Marianty Dinnah, S.Sos, Zulpinusar. S.Sos dan jajaran Unit Pengolah dan Pencipta Arsip (UPPA) Bappeda Kukar. Peserta diberikan materi tentang Pemusnahan Arsip dan langsung melihat pengelolaan surat di bagian Umum. serta bagaimana pengelolaan Record center yang dimiliki Bappeda Kukar yang terletak jalan Wolter Monginsidi Kompleks Perkantoran Gedung E Setkab Kukar itu. Kadis Diarpus dalam sambutan menyampaikan terima kasih ke pihak Bappeda Kukar, yang telah menerima peserta magang untuk OL di Bappeda. Mengingat saat ini Bappeda telah melakukan pemusnahan arsip dan meraih nilai A pada hasil pengawasan Internal pada tahun 2023 dan 2024 ini. “Semoga para peserta dapat menimba ilmu disini dan menerapkan nya di OPD bapak dan ibu nantinya. Karena sampai saat ini dari 20 OPD kecamatan belum ada satupun melakukan pemusnahan arsip” terang aji Lina Rodiah didampingi oleh Varia Fadillah selalu Kabid Perlindungannya dan Penyelamatan Arsip Diarpus Kukar.
Peserta magang sebelum melakukan OL, terlebih dahulu selama dua hari diberikan ceramah dan praktek bagiamana implementasi UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan dan Perka ANRI nomor 25 tahun 2012 tentang Pemusnahan arsip. Serta setelah OL dilaksanakan evaluasi akhir berupa penyampaian presentasi di depan pimpinan OPD Kecamatan, Pimpinan Diarpus dan Asiparis Ahli Muda yang dimiliki oleh Diarpus. (Var)
